jueves, 28 de noviembre de 2013

Constancia personal


G- 35 Demanda Judicial


G- 34 Edicto


G- 33 Aviso


G- 32 Dictamen


G-31 Proposición


G- 30 Telefonema


G- 29 Certificado


G-28 Constancia


G- 27 Acuerdo


G- 26 Reglamento


G- 25 Instuctivo


G- 23 Acta memorándum con clasificación de asuntos y acuerdos solamente (forma simple)


G- 22 Acta en forma descriptiva (estilo antiguo)


G- 21 Convocatoria


lunes, 25 de noviembre de 2013

G- 20 Informe Clasificador


G-19 Informe simple

INFORME que rinde al H. Consejo de
                                                                                  Administración, Manuel Rubio Pérez,
                                                                                  Comisionado como inspector especial
                                                                                  Para practicar una vista a la sucursal
                                                                                  De León, Gto.
_________________________________________



                                                                                  México, D.F., 22 de noviembre de 2013



Honorable Consejo:

            En cumplimiento de la comisión que se sirvió conferirme ese Respetable Cuerpo, para practicar una visita de inspección a la sucursal establecida en la ciudad de León, me es grato rendir el siguiente informe:

            Practicada una minuciosa investigación acercada de las irregularidades que fueron denunciados a la Compañía, pude comprobar que no existe ningún asiento en los libros de contabilidad que delate nada extraordinario. Llegué a la convicción de que todas las operaciones registradas, lo han sido con arreglo a las disposiciones dictadas por la Gerencia, y absolutamente todos los documentos que comprueban los gastos erogados son correctos.

            En cuanto al funcionamiento de dicha sucursal, me pareció normal: las ventas han aumentado un poco, y su radio de acción ha crecido también. Deduzco, por tanto, que no hay nada reprensible en la conducta del encargado de la sucursal y de los empleados de la misma.

                                                                                  Respetuosamente.




                                                                                  Manuel Rubio Pérez




MRP/tafd

G-18 Circular de organización sindical con aviso de anexo


martes, 19 de noviembre de 2013

M-22 Oficio de respuesta de correspondencia exterior y c.c.p (G-10)


                                                                   ASUNTO: SOLICITUD IMPROCEDENTE. Diríjase a Renta.



                                      México, D.F. 19 de noviembre de 2013



C. José Soto Romero
Editor de México Nuevo
Regina 86, Zona Centro
06080 México, D.F.

                                      Su nota del 2 del presente mes.


No corresponde a este Departamento resolver sobre la petición que usted hace, para que le sean condonados los impuestos sobre utilidades que obtuvo usted el año interior, por su revista México Nuevo, en virtud de las causas que invoca.

Puede usted, por lo tanto, dirigirse a la Dirección del Impuesto sobre la Renta a la que corresponde resolver estos asuntos.

                                      Atentamente

                                      SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN.

                                      El jefe de Departamento



                                      Lic. Ernesto Sánchez García




c.c.p. Dirección del Impuesto sobre la Renta
Edificio





ESG/tafd

M-21 Oficio de respuesta de correspondencia exterior y c.c.p (G-10)

                                                                  ASUNTO: EXPOSICIÓN ESCOLAR. Se comisiona para       
                                                                                    visitarla a la Profra. Ma. Luisa Rojas


                                       México, D.F., 19 de noviembre de 2013

C. Profra. Hortensia Márquez
Directora del CECATI núm. 78
Oaxaca 471, Col. Molino de Parras
58010 Morelia, Mich.

                                        Su nota del 10 del presente

Dispuso el C. Secretario que se comisione a la C. Profra. Ma. Luisa Rojas, Inspectora de Labores Artísticas de este Departamento, para que se traslade desde luego a visitar la exposición escolar del plantel a su cargo, en respuesta a la invitación que se sirvió usted hacer a la Secretaría.



Atentamente:

SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN



El Jefe de Departamento
Profr. Jaime del Moral




c.c.p. C. Profra. Ma. Luisa Rojas,
Durango 148
06700 México, D.F.





JM/tadf

M-20 Oficio inicial de correspondencia exterior y anexo (G-10)

                                                                                               ASUNTO: Que envíe informes sobre                                                                                                                             movimiento escolar



                                       México, D.F., 19 de noviembre de 2013


C. Profr. Jorge Sánchez Cuesta
Director de la Escuela Secundaria núm. 30
Monte Cáucaso 935, Col. Lomas de Chapultepec
11100 México, D.F.


Con objeto de integrar el expediente de ese plantel a su cargo, se servirá usted remitir a esta oficina, dentro de un término que no exceda de diez días, a contar de la fecha, a los datos a que se refiere el instructivo adjunto.

Además, con objeto de que esta dependencia pueda resolver oportunamente sobre asuntos relativos al periodo escolar próximo, se encarece a usted informar de los resultados obtenidos en el año que finaliza.


                                         Atentamente:

                                        SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN




                                       El Jefe de Departamento
                                       Profr.  Jaime del Moral






Anexo: Instructivo para Informes



IMS/tafd

martes, 12 de noviembre de 2013

P-1 DISTRIBUCIÓN DE CARTAS COMERCIALES



Cd. Cuauhtémoc, Chih., 12 de noviembre de 2013



La Azteca, Cía. De seguros sobre la vida S. A.
Apartado postal 46-844
03910 México, D.F.

Exp. 3-12-127

Estimados señores y amigos:

Se sirvieron ustedes pedirme en su atenta carta del 5 del actual, que les informara acerca del prospecto No.185, que estoy trabajando.

Digo a ustedes, en respuesta, que el Sr. Juan Montes de Oca prospecto en cuestión, resolverá el próximo jueves si suscribe la solicitud de un plan total por 20, 000,000.00, a 5 años.
Tan pronto como tengan la solicitud de que hablo, la remitiré a ustedes.


A T E N T A M E N T E
Alfredo Ramos Jiménez.
Agente




ARJ/tafd






*Carta con referencia inicial
















PAPELERIA NACIONAL S. A
C. Agustín Melgar #1548
Col. Centro
Cd. Cuauhtémoc, Chih.




Cd. Cuauhtémoc, Chih. 12 de noviembre de 2013


Cía. Mercantil de Oaxaca S.A. 
Vega 329
68000 Oaxaca, Oax.

Estimados señores y amigos:

Contestamos su atenta carta del día 8 del actual, para manifestar a ustedes que tuvimos el gusto de remitirles hace una semana los artículos de su pedido 246, del día 28 del mes próximo pasado.

En carta del día 10 enviamos a ustedes los documentos de embargue y ahora acompañamos copia de nuestra F/14322 por la cantidad de $15,300.00 (QUINCE MIL TRESCIENTOS PESOS 00/100), que, según sus instrucciones dejamos cargados en su apreciable cuenta. Esperamos que a la fecha tenga ya en su poder los efectos en cuestión.

Los saludamos afectuosamente.

A T E N T A M E N T E


Juan José Ramírez Bueno
Gerente


Anexo: copia de F/14322


JJRB/tafd

* Carta con aviso de carta y anexo.
















CÍA. VIDRIERA S.A.
C. Agustín Melgar #1548
Col. Centro
Cd. Cuauhtémoc, Chih.



Monterrey, N.L. 12 de noviembre de 2013



Señores Ruiz, Moreno y Cía.
Reforma 843
Col. Chapultepec-Polanco
1040 México, D.F.



Muy estimados señores:

Acusamos recibo de su carta del 10 del actual.

En respuesta a sus deseos, manifestamos a ustedes que tenemos a su disposición la cantidad de: $1,222.00 (MIL DOSCIENTOS VEINTIDOS PESOS 00/100), por las entregas anotadas al calce. Sólo esperamos sus instrucciones para remitirles tal suma, o para acreditárselas en su cuenta.

Los saludamos afectuosamente.

A T E N T A M E N T E




Juan Rosas Rojas
Jefe del dpto. De contabilidad

DETALLE:
Septiembre 14
Sr. Manuel Salas
  $485.20
Mayo 24
Srita. Luz Mora
  $736.80

Total
$1222.00
JRR/tafd

*Carta con detalle al calce

sábado, 9 de noviembre de 2013

Carta con detalle al calce

                                                                                       México, D.F.  7 Noviembre de 2013



Cía.  Mercantil del Norte,  S.A.
Matamoros 1913 Ote.
Col.  Caracol
64810 Monterrey,  N.L.


Estimados señores:

         Nos referimos a su grata comunicación del mes pasado.
          De los recibos que nos enviaron para su cobro, hemos hecho efectiva la cantidad de ----------------------------------------------------------------------------------------------$37,485.00 (TREINTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO -----------------------PESOS  00/100),  conforme al detalle al calce.

            Con gusto daremos a ustedes noticias de los cobros que hagamos en lo sucesivo.
                  
                                                                       Atentamente:


                                                            CREDITOS Y COBROS, S.A.
                                                             Departamento de Cobranzas


                                                            Manuel Ruiz Jiménez
                                                             Jefe del Departamento


                                                            DETALLE:

Núm.  27-14                                       Javier Blanco                 $24,435.00
Núm. 14-25                                       Miguel Ruíz Díaz              13,050.00
                                                           T  o  t  a  l                       $34,485.00
MRJ/rev




Significa que después de la firma se hace un detalle de lo que, en forma general, se menciona en el texto.

                    

Carta con aviso de cargo

                                                                                                México, D.F., 07 de noviembre de 2013

Cía.  Comercial del Centro, S.A.
Almacenes EMPORIO
Av. Hidalgo 501
Zona Centro
37000 León, Gto

Estimados clientes:

                Nos referimos a su apreciable comunicación del 12 de los corrientes.

                Hemos tenido el gusto de enviarles por mensajero, según la guía 88234, los artículos que detalla su pedido 4568, con excepción del papel Azteca, que ya no producimos. Acompañamos muestra del papel Maya que creemos sustituye con ventaja al que hemos descontinuado.

                Dejamos cargado en su apreciable cuenta, -----------------------------------------------------------$57,892.00 (CINCUENTA Y CIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS 00/100), importe de nuestra factura 1139- 13.

                Con respecto a la proposición que ustedes nos hacen para establecer una sucursal en esa ciudad, les manifestamos que por ahora nos es imposible considerar el proyecto.

                De todos modos, agradecemos la buena disposición de ustedes hacia nosotros, y quedamos a sus órdenes.

LA PAPELERA CONTINENTAL, S. A.

Ramón Sánchez Pérez
Gerente

Anexo: Muestra de papel Maya

RSP/tafd


Según puede apreciarse en este modelo, cuando se trata de valores en dinero, el importe deberá protegerse escribiéndolo en número y letra; además, destacar la cantidad en número, salvando con guiones, en el siguiente renglón, el espacio que ocupa.

Carta con aviso de anexos

                                                                  México, D.F., 08 de noviembre del 2013

Sres. Méndez y Ramírez, S. C.
Apartamento Postal 410
36000 Guanajuato, Gto.

Estimados señores:

    Anexa enviamos a ustedes nuestra forma de referencias 1567, u que les agradeceremos se sirvan llenar de conformidad con las indicaciones contenidas en la misma.

    Les aseguramos que todos los datos que nos proporcionen acerca de la solvencia mercantil de los señores por quienes nos permitamos preguntarles, serán guardados por nosotros en la mayor reserva y sin compromiso alguno para ustedes.

    Deseosos de corresponder este servicio, quedamos en espera de sus noticas.


COMPAÑÍA PAPELERIA, S. A. de C. V.
         Raúl Martínez González
Gerente

Anexo: Forma de referencias
RMG/ tafd




Las palabras anexo, o incluso, se deben precisamente antes de las referencias finales y significan que se acompañan documentos.

Carta con referencia inicial

                                                            Guadalajara, Jalisco., 7 de noviembre de 2013


National City Bank
567 Park St.
Chicago, Falsa 81100
U.S.A

                                  Exp. 18-321- Ext-
Estimados señores:
Nos favorece su carta, fechada el 20 del actual, que nos hace conocer el interés que tienen ustedes por adquirir curiosidades artísticas nacionales de esta región, para decorar con ellas la sección mexicana de sus oficinas en esta ciudad, ahora que se encuentra próxima la apertura de su nuevo edificio.
Mucho celebremos, como mexicanos, la simpatía que demuestran hacía nuestro país, al destinar entre sus oficinas, y , en lo particular, estamos muy obligamos con ustedes por la fineza con que nos distinguen al confiar a nuestra elección los objetos llamados a ornamentar la oficina de referencia.  A este fin, ya estamos poniéndonos en contacto con los señores Padierna, de San Pedro Tlaquepaque, a efecto de adquirir para ustedes lo mejor de sus productos, y oportunamente les haremos la respectiva remisión, llevando al Debe de su cuenta con nosotros el cargo correspondiente.

Expresemos a ustedes nuestro agradecimiento y nos despedimos cordialmente.
RUIZ Y DIAZ, S. de R.L
Alfredo Ruiz Navarrete
Jefe del Departamento de Compra
ARN/tafd


Los datos de la referencia inicial, en ese caso: Exp. 18-321 –Ext., quedan entre la dirección y el vocativo, (en el punto 35 de la escala). Significan que al National City Bank se le tiene el expediente 18- 321, de clientes en el exterior (U. S. A.).

Carta simple, comercial


México, D.  F.,  06 de noviembre del 2013


Agencia Mercantil Mexicana, S.  A.
Sucursal en Monterrey
Apartado Postal 6208
64000 Monterrey, N.  L.

Estimados señores:
           Como estamos en la necesidad de rendir un minucioso informe de las cuentas pendientes de pago  de todos nuestros clientes, hemos de agradecerles que, a vuelta de correo, se sirvan enviarnos una lista detallada de los créditos pendientes de pago que existan actualmente en la cartera de es  Sucursal.
           Nos interesa conocer, sobre todo, los adeudos a cargo de los señores Juan Monroy, Manuel Acevedo y señorita Esperanza Oviedo, de esa ciudad.
           Pendientes de sus noticias, nos despedimos de ustedes atentamente.
        
AGENCIA MERCANTIL MEXICANA,   S.  A.
Oficina Central



Joaquín Centeno Rodríguez
Contador General
         
JCR/tafd
                       

Carta simple, comercial estilo bloque: Es una forma de comunicación  entre empresas pero esta se la llama simple porque solamente comprende los elementos básicos.

Esquema de la estructura de una carta simple

FECHA_________________________________________

DESTINATARIO_____________________
 



VOCATIVO _______________________
                TEXTO_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DESPEDIDA ______________________________________________________

ANTEFIRMA _______________________________
                                                                                   FIRMA_____________________
                                                                                   CATEGORIA DEL FIRMANTE

OTROS DATOS ____________
 


REFERNCIAS FINALES


Esquema de la estructura de una carta simple (Presenta sus elementos básicos. No se menciona el membrete, por aparecer generalmente impreso.)

lunes, 4 de noviembre de 2013

Convocatorias




CONVOCATORIA 



Convocatoria.- Anuncio o escrito con que se convoca a varias personas.